Success Story

40% Tijdsbesparing in Administratie

Hoe GroenBouw Nederland hun processen transformeerde
Bouwsector•120 Medewerkers•6 Maanden Implementatie
40%
Tijdsbesparing
In administratie
48u
Bespaard per Week
Administratieve uren
90%
Minder Fouten
In offerte processen
€180K
Kostenbesparing
Jaarlijks

De Uitdaging

GroenBouw Nederland, een gevestigd bouwbedrijf met 120 medewerkers, kampte met inefficiënte administratieve processen. Offertes uitwerken kostte dagen, calculatiefouten waren frequent, en het team besteedde 60% van hun tijd aan papierwerk in plaats van hun kerntaken.

Belangrijkste Knelpunten:

  • Handmatige offerteberekeningen namen 3-5 dagen in beslag
  • 15-20% foutmarge in kostencalculaties leidde tot winstmarge erosie
  • Versnipperde projectdata over Excel, email en fysieke mappen
  • Team gefrustreerd door repetitieve administratieve taken

    • Onze Oplossing

    We implementeerden een complete AI-gedreven automatiseringsplatform voor offerte- en projectmanagement, speciaal afgestemd op de bouwsector.

    Geïntegreerd Dashboard

    Centraal overzicht van alle projecten, offertes en calculaties met real-time kostenbewaking en automatische waarschuwingen bij afwijkingen.

    Slimme Documentverwerking

    AI-powered systeem dat automatisch offerteaanvragen verwerkt, materiaalkosten opzoekt en nauwkeurige calculaties genereert binnen enkele uren.

    AI Offerte Calculatie

    Automatische berekening van materiaalkosten, arbeid en marges op basis van projectspecificaties en historische data.

    75% snellere offerte-afhandeling

    Document Automatisering

    Slimme verwerking van offerteaanvragen, facturen en contracten met AI-gedreven data extractie.

    90% minder handmatige invoer

    Project Management

    Geïntegreerde planning en tracking van alle bouwprojecten met real-time status updates.

    100% transparantie in projecten

    Accuraatheid Verbetering

    Machine learning modellen die continu leren van eerdere projecten voor steeds betere calculaties.

    90% reductie in calculatiefouten

    Voor & Na Vergelijking

    Concrete resultaten van de AI transformatie

    Offerte Afhandeling

    Voor
    3-5 dagen per offerte
    Na
    4-6 uur per offerte
    85% sneller

    Calculatie Fouten

    Voor
    15-20% foutmarge
    Na
    1-2% foutmarge
    90% minder fouten

    Administratieve Kosten

    Voor
    €300K per jaar
    Na
    €120K per jaar
    €180K besparing

    Team Capaciteit

    Voor
    60% admin, 40% kerntaken
    Na
    20% admin, 80% kerntaken
    100% meer focus op bouw

    Implementatie Timeline

    Van analyse tot volledige automatisering in 6 maanden

    1
    Maand 1-2

    Analyse & Implementatie

    Mapping van alle offerte- en administratieve processen en setup van automatiseringssysteem
    Resultaten:
    Alle processen in kaart gebracht
    Eerste automatiseringen geïmplementeerd
    Team training afgerond
    2
    Maand 3-4

    Optimalisatie & Integratie

    Fine-tuning van AI calculaties en integratie met bestaande projectmanagement tools
    Resultaten:
    Automatische offerteberekeningen actief
    20 uur per week tijdsbesparing
    50% minder calculatiefouten
    3
    Maand 5-6

    Volledige Automatisering

    Complete workflow automatisering en real-time projectmonitoring ingeschakeld
    Resultaten:
    48 uur per week bespaard
    90% reductie in fouten
    €180K jaarlijkse kostenbesparing

    Gebruikte Technologieën

    AI Document Processing
    Automated Calculation Engine
    Project Management Integration
    Real-time Cost Analysis
    Predictive Material Pricing
    Workflow Automation Platform

    Wat Het Team Zegt

    J
    Jan Hendriks
    Directeur, GroenBouw Nederland

    "De administratieve last was altijd een grote uitdaging voor ons. Nu ons team zich kan focussen op waar ze goed in zijn - bouwen - in plaats van eindeloos papierwerk. De ROI was binnen een jaar al positief."

    L
    Lisa de Vries
    Projectmanager, GroenBouw Nederland

    "Het verschil is dag en nacht. Waar we vroeger dagen bezig waren met het uitwerken van offertes, gebeurt dat nu in enkele uren. En de kwaliteit is zelfs beter omdat het systeem geen vergissingen maakt in de calculaties."

    Ook 40% tijdsbesparing realiseren?

    Ontdek hoe onze AI-automatisering ook uw administratieve processen kan transformeren. Plan een vrijblijvend gesprek en ontvang een persoonlijke procesanalyse.
    Scroll naar boven